行政書士の開業前にやっておくこと

最初に「どうなりたいか」を決める

開業の動機は人それぞれです。「資格を生かしたい」「自分のペースで働きたい」「収入を上げたい」。どれも立派な理由ですが、開業前にどのくらいの収入がほしいのかと、どんな働き方をしたいのかの2つは、はっきりさせておくことをおすすめします。

この2つがあいまいなまま走り出すと、仕事が増えても減っても、どこか満たされない状態になりがちです。

ばりばり稼ぐのも、副業的に少しずつ続けるのも、どちらも正解です。大事なのは、自分で選んだ形に向かって準備することです。行政書士の仕事は労働集約型なので、収入を増やしたいなら「人を雇う」「単価を上げる」「仕組みにする」のどれかがいずれ必要になります。目標が決まれば、準備の中身も自然に決まってきます。

人脈づくりより先に、売れている事務所を調べる

開業前は「人脈もコネもないから、まずは交流会に出てみよう」と考える方が多いのですが、運営者がまずやったのは集客のための調査でした。

全国の、仕事を取れている行政書士事務所を、ホームページ・ブログ・SNSなどで徹底的に見ていきます。調べるのは次のような点です。

• どの業務を、どの地域の、どんなお客様に向けて出しているか
• ホームページの作り（何を最初に見せ、どこで相談を受けているか）
• 料金の出し方と、ほかの事務所との違いの伝え方
• どんな媒体（検索・広告・紹介・SNS）で仕事を得ているか

うまくいっている事務所には、必ず共通点があります。見つけた良い点は、そのまま写すのではなく、自分の業務や地域に合わせて組み立て直します。インターネットでの調査は、費用もかからず、開業前でもすぐに始められます。

最悪の場合を想定しておく

「開業して食べていけなかったらどうしよう」。この不安は、ほとんどの方が持っています。不安が大きくなるのは、何が起きるかわからないからです。最悪の場合に何が起きるかを書き出しておくと、怖さはずいぶん小さくなります。

起こりうること	考えておくこと
貯めた資金がなくなる	いくらまでなら使ってよいか、先に上限を決める。上限まで使ったらどうするかも決めておく
しばらく収入がない	生活費の何か月分を手元に残すか。家族がいる場合は、借金を抱えない範囲で挑戦する
うまくいかなかった	勤めに戻る・別の形で続けるなど、次の手を考えておく。失敗した経験は、次の挑戦の材料になる

開業すれば、誰でも何かしら失敗します。最初から完ぺきな方法を探すより、失敗を前提にして、小さく直しながら進めるほうが結果的に早く軌道に乗ります。

準備は正しい順番で進める

開業準備でよくあるのが、順番の逆転です。たとえば、まだ扱う業務も決まらないうちに、デザインに凝ったホームページに大きな費用をかけてしまう。看板・名刺・事務所の内装にこだわって、肝心のご依頼の入口が手薄になる。

運営者がおすすめする順番は次のとおりです。

1. 目標と働き方を決めるほしい収入と、どんな働き方をしたいか。ここが出発点です。
2. 最初に扱う業務をしぼる何でも受けるより、まずは2〜3の業務に。選び方は「業務の選び方」の分野でくわしく書いています。
3. 売れている事務所を調べるその業務で仕事を取れている事務所が、どこでどう見せているかを調べます。
4. 資金の上限と、最悪の場合を決める使ってよい金額、生活費、だめだった場合の次の手まで。
5. 事務所の場所を決める自宅か賃貸か。扱う業務とお客様の来方で決めます。
6. 手引きと書式をそろえる扱う業務の役所の手引き、実務書、依頼を受けるときの書式を、開業前に手元に置きます。
7. ご依頼の入口をつくるホームページは、最初は中身を優先。記事を積み上げ、見てくれる人が増えてから見た目を整えても間に合います。

実務の不安は、業務を決めてから準備すればよい

「集客できても、実務ができるか不安」という声もよく聞きます。運営者の渡邉も、実務の経験がないまま開業しました。

行政書士試験に合格した方なら、法律の文章を読み、手引きに沿って書類を整える力はすでに身についています。扱う業務が決まったら、役所の手引きと実務書を手に入れ、依頼を受けたときの流れ（聞き取り・見積り・委任状・受任の契約）を先に用意しておきましょう。あとは、役所と打ち合わせをし、お客様のご要望に応えるなかで、実務の力は自然に鍛えられていきます。