事務所への就職・補助者から独立する
「まずは事務所で経験を積んでから独立したい」。その考え方は間違っていません。ただ、行政書士事務所への就職は簡単ではありません。経験の積み方と、独立のしかたを考えておきましょう。
Key pointsこの記事の要点
- 行政書士事務所は小規模が多く、就職は簡単ではない。見つからなくても悲観しない
- 税理士事務所・法律事務所・補助者・許認可を受ける側の会社でも、経験は積める
- 独立するときは、お客様の扱いを事務所と話し合い、条件を決めてから
- 勤めていたときに知った情報は、独立後も守秘義務の対象
行政書士事務所への就職が難しい理由
行政書士の事務所は、1人か、補助者が2〜3人ほどの小さな規模がほとんどです。数十人の規模の事務所は、各都道府県に1つか2つあるかどうかです。
- 求人の数が少ない：小さな事務所は、仕事があふれて初めて人を雇うことを考えます。
- 経験者が求められやすい：忙しくなってから雇うので、一から丁寧に教える余裕がないことが多いのです。
- 希望する人が多い：毎年多くの合格者が出て、その多くが一度は実務を経験したいと考えます。
就職できないのは、能力が足りないからではなく、求人と希望する人の数が合っていないだけです。見つからなくても、悲観する必要はありません。
経験を積める場所の探し方
| 勤め先 | 学べること |
|---|---|
| 行政書士登録をしている税理士事務所 | 顧問先の会社から、許認可や会社の手続きの依頼が入ることがあります。求人も比較的多めです |
| 法律事務所 | 行政書士の業務とは違いますが、法律の事務の進め方や書類の扱いを学べます |
| 行政書士事務所の補助者 | 試験の勉強中でも働けることがあります。実際の業務の流れを、窓口や役所への同行で覚えられます |
| 許認可を受ける側の会社 | 建設会社・運送会社・不動産会社などの総務で、許認可の更新や届出を担当すると、業界の慣習まで身につきます |
試験の勉強をしながら、補助者として働き始めました。最初は自動車の手続きから。先輩の補助者に2〜3回ついて行き、運輸支局の窓口での流れを覚えました。車庫証明は警察署、名義変更は運輸支局と、手続きによって行く場所が違うことも、実際に動いて初めて知りました。運輸支局には相談の窓口があり、迷ったときに必要書類や書き方を確かめられるのも心強いです。
運営者の事務所の補助者運営者の渡邉は、実務の経験も人脈もないまま開業しました。就職先が見つからなければ、開業してから経験を積む道もあります。経験のない業務でも、手引きと書式を手元に置き、役所と打ち合わせながら進めれば、実務の力は身についていきます。
勤めている事務所から独立するとき
勤めている事務所から独立するときに、いちばんもめやすいのが、担当していたお客様の扱いです。お客様は事務所の財産です。黙って連れていくのは、事務所への背信になり、業界の中での信用も失います。
私は、スタッフが独立したいと言ってきたら、担当していたお客様の一部を、お客様の了承を得たうえで引き継いでもらってもよいと考えています。そのかわり、引き継ぎの条件は事前にきちんと決めておきます。独立する人は最初から一定の売上を持って始められるので生活の不安が小さくなり、事務所は人手が減った分の仕事が減るので無理がなく、独立したあとも良い関係で仕事を回し合えます。
運営者 渡邉人の人生を縛ることは、誰にもできません。独立したい人が出ることを前提に、気持ちよく送り出せる形を作っておくほうが、事務所にとっても健全です。独立する側も、次のことを守りましょう。
- 早めに、正直に相談する独立の時期と、担当している業務の引き継ぎについて、早めに所長に相談します。
- お客様の扱いは、事務所と話し合って決める引き継ぐかどうか、条件をどうするかは、事務所とお客様の了承を得てから。
- 業務の引き継ぎを最後までやりきる進行中の案件は、後任に資料と経過を引き継いでから退職します。
- 独立後も、元の事務所とは良い関係を扱う地域や業務が重なるなら、紹介し合える関係を作っておくと、お互いの助けになります。
なお、勤めている間に知ったお客様の情報は、独立した後も守秘義務の対象です。元の事務所のお客様の名簿を持ち出して営業に使うようなことは、絶対にしてはいけません。
※制度や手数料などは変わることがあります。手続きの最新の内容は、各機関の公式の情報でご確認ください。