行政書士の事務所は、自宅か賃貸か

自宅と賃貸、それぞれの良いところ・気をつけること

	自宅	賃貸の事務所
費用	家賃がかからず、開業の費用を抑えられる	家賃・敷金などの固定費がかかる
面談	お客様に来ていただきにくい。喫茶店や訪問での面談になりがち	事務所でゆっくりお話をうかがえる
信用	住所を調べると自宅とわかり、会社とのお取引では不利になることも	事務所を構えていること自体が安心材料になる
働き方	通勤がない反面、仕事と生活の切り替えが難しい	気持ちが切り替わり、人を雇うこともできる
安全	自宅の住所をインターネットに公開することになる	自宅と仕事の場所を分けられる

運営者の渡邉は、最初の1年ほどは自宅で開業し、2年目に事務所を借りました。自宅のときは費用が抑えられた反面、仕事と生活の区切りがつかず、気持ちの負担は思っていたより大きかったといいます。

借りるなら、いつ借りるか

運営者の考えは、次のとおりです。

1. 開業資金に余裕があるなら、開業と同時に最初から事務所でお客様をお迎えできるのが、いちばん有利です。
2. 余裕がないなら、ホームページと広告を先に事務所にお金をかけて集客が手薄になるより、まずはご依頼の入口に投資して、仕事が回り始めてから借りる方が安全です。

事務所を借りると、毎月の家賃を払うために売上を立てる、という覚悟が自然に生まれます。一方で、家賃が払えるか不安で眠れない、というほどなら、まだ自宅で始めておくほうが無難です。事務所はあくまで目標を達成するための手段で、借りること自体が目的ではありません。

立地は、扱う業務とお客様で決める

事務所を借りるなら、立地はとても大切です。同じ家賃でも、場所によって来ていただけるお客様が変わります。

業務の種類	向いている立地
相続・離婚など個人の方の相談	駅から歩いて5分ほどの場所。地方なら駐車場のある幹線道路沿い
会社の手続き・許認可	オフィス街や、信用につながる地名の場所。会社の多いビルの中も有利

大きな道路に面した1階で看板を出している事務所には、通りがかりの方が相談に来られることもあります。家賃が少し高くても、看板が毎日の広告になると考えれば、元が取れることもあります。ただし家賃は毎月の固定費なので、費用に見合うかは冷静に見積もりましょう。

家賃は交渉できることがある

事務所を借りると、机・いす・パソコン・応接セットなど、家賃以外にも思った以上にお金がかかります。渡邉の場合、2年目に事務所を借りたときは、保証金も含めて120万〜140万円ほどかかりました。

備品の値引きは難しくても、家賃は交渉に応じてもらえることがあります。大家さんにとっては、空室のままにしておくより、少し下げてでも入ってもらう方がよい場合が多いからです。

• 「最初の半年だけ」「最初の1年だけ」家賃を下げてもらう
• 何件も不動産会社を回り、条件を比べてから決める
• 借りたあとも、更新のときなどに相談してみる

月5,000円下がれば、年間で6万円です。その分を広告に回すことができます。また、士業の事務所は家賃の滞納が少なく、大家さんにとって安心して貸せる相手だと言われることもあります。

レンタルオフィスという選択肢

最近は、受付や会議室がついたレンタルオフィス・シェアオフィスを使う行政書士も増えています。

ただし、行政書士の事務所として登録できるかどうかは、行政書士会の確認が必要です。専用の区画があるか、表示を出せるか、書類を安全に保管できるかなどを求められることがあるので、契約の前に、所属する行政書士会に確かめておきましょう。