報酬は先にいただく・未払いを防ぐ

原則は前払い

• 報酬：ご依頼の契約のときに、前払いでいただきます。
• 実費（申請の手数料・証紙・登録免許税など）：全額を先に預かる場合と、納める直前にいただく場合があります。金額が大きいものは、先に預かっておくと安心です。
• 着手金と残金に分ける形：手続きが長くかかる業務や、結果が出るまで時間がかかる業務は、着手金（たとえば半額）を先に、残りを完了のときにいただく形も使います。

前払いにすると、未払いの心配がなくなるだけでなく、依頼する側の本気度もはっきりします。書類の準備にも、積極的に協力していただけるようになります。

開業1年目の失敗

一方で、取引先として長くお付き合いのある会社は、請求書を出せばすぐに支払ってくださることがほとんどです。建設業の会社は集金が大変そう、というイメージを持たれることがありますが、運営者の事務所では、100社以上の建設会社とお付き合いして、未払いはありません。

未払いを防ぐ5つの方法

1. 受任の契約書を交わす業務の範囲・報酬・実費・支払いの時期・途中で解約したときの扱いを、書面で決めます。
2. 前払いか着手金をいただく業務に着手するのは、入金を確かめてからにします。
3. 実費は先に預かる申請の手数料などを立て替えると、回収できないときの損が大きくなります。
4. 見積りと請求をはっきりさせる何にいくらかかるかを先に示し、追加の費用が出るときは、必ず事前に了承を得ます。
5. 支払いが遅れたら、早めに連絡する期限を過ぎたら、ていねいな文書で早めにお願いします。時間がたつほど回収は難しくなります。