行政書士業務の効率化に役立つお勧めWEBツール

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行政書士業務の効率化に役立つお勧めWEBツール

行政書士業務の効率化ツールをご紹介!今後も行政書士が使える&実際に使っているWEBツールをどんどんアップしていく予定です。

無料から使える会計ソフト「freee(フリー)」

freee(フリー)

freee(フリー) freee(フリー)

面倒な日々の記帳、毎年の確定申告もこれがあれば安心です。開業後、数年間は、税理士を付ける資金も余裕もない方が多いと思います。

僕も開業当初は高いお金を払って、インストール型の会計ソフトを購入し、自分で確定申告してました。今は、こんな便利な会計ソフトが出ているのですね。

新人行政書士の強い味方です。インストール不要で、しかも、無料です。試してみる価値は十分にあると思います。

税理士や公認会計士のサポートを受けれるプラン等もあるみたいですし、オススメです。実際に、知り合いの税理士も良いソフトだと勧めてました。笑

こちらのクラウド会計ソフトfreeeもそうですが、当ページで紹介しているクラウド系のサービスを徹底的に活用することで、業務効率は大幅にアップします。また、費用の削減も期待できます。

【SugarSync(シュガーシンク)】

https://www.sugarsync.com/referral?rf=p4ohbr6dhry8&utm_source=website&utm_medium=web&utm_campaign=referral&shareEvent=5326949

インターネット接続環境にある指定した複数PC間で、データを自動的に同期(同じ内容が自動的にコピー・バックアップされる)できるツールです。

例えば、出先で使うノートPCと事務所のPCに入っているWordデータが自動的に同じになったら便利ですよね?

事務所で書類を作って、続きは出先のカフェで書類作成。仕事が忙しくなれば、そんなことは当たり前のようにあります。

昔ならUSBメモリにファイルをいちいちコピーして持ち運ぶ必要がありました。しかし、忙しいとファイルをUSBメモリにコピーするのを忘れてしまうことだって珍しくありません。

このシュガーシンクをPCにインストールすれば、指定した複数PC間で自動的にデータが同期(同じデータが複製)されますので、事務所で作った資料の続きを、出先ノートPCで作成するなんてことも簡単にできます。

セキュリティーの面でも、USBメモリを持ち歩くよりも遥かに安全です。

2台のPC間でデータのやり取りをするのに、5G(ギガ)までは無料で使えます。

僕は既に3台以上のPCでシュガーシンクを使っているので容量の多い有料プランを使っています。

開業当初の頃は、5G(ギガ)の無料プランでも十分役に立つと思います。無料で使えるお勧めの便利ツールです。

【Evernote(エバーノート)】

http://evernote.com/intl/jp/

クラウドサービスといえばコレ!という定番。

ファイル管理もカンタン。PC間はもちろん、アイフォン、アイパッドでも常に同期できます。無料版だと容量は少なく感じるかもしれません。

有料版も視野に入れてまずは使ってみてはいかがでしょうか。行政書士業務ファイルがいつでも簡単に取り出せるエバーノートで業務効率アップは間違いなし。ちなみに僕は、アイデア帳やメモ帳としても使ってます。

【いきなりPDF/STANDARD Edition Ver.2】

PDF編集ソフトの定番。

役所がネットで公開している様式はPDF形式であることが多く、プリントアウトして手書きは本当に面倒です。

いきなりPDFなら、直接PDFに書き込めるので時間の短縮になりますし、見栄えも綺麗。行政書士は書類作成を業としていますので、書類の体裁も気にかけておきたいところ。

プレゼン資料などをPDFで作成するときも、ページの入れ替えや、途中ページの削除ができたりと、かなり便利です。

利用満足度で選ばれてます。「ESET パーソナル セキュリティ」 公式サイト

無料体験から始める人気ウイルス対策ソフト

とにかく、軽いです。

動作もサクサク。

行政書士はPC仕事がメイン。既存のウィルスソフトはやたらと重い。書類作成や調べ物をするとき、かなりのストレスでした。

今、事務所のPC5台全部にこのE-SETを入れてます。

作業効率はめちゃくちゃ上がりました。PC作業中の無駄な時間って、1日数分でも年間換算したらものすごい時間になりますからね^^;

もちろん、セキュリティーも万全なので、安心して導入できます。ウィルスソフト選びで悩んだら、ぜひ、こちらを入れてみてください。

おススメ。

30日間の無料お試しでまずは実感してみてください^^v



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